Конкурс на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий
Конкурс на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий (на лучшую студенческую конференцию РУДН) — направлен на расширение деятельности по формированию научно-исследовательской культуры и развитию в РУДН системы инициирования, стимулирования, поддержки и продвижения результативных и потенциально востребованных фундаментальных и прикладных исследований с участием студентов и молодых ученых с учетом приоритетных направлений развития РУДН и тенденций развития мировой, российской науки, технологий и социальных систем.
Конкурс проводится в рамках реализации мер Программы развития РУДН «Приоритет-2030».
Цель — вовлечение студентов в научно-исследовательскую работу по приоритетным для РУДН научным направлениям посредством повышения статуса, привлекательности студенческих научно-технических мероприятий, проводимых на базе РУДН, и общего уровня вовлеченности студентов и работников.
Заявку от подразделения/коллектива подают заместители руководителей по научной работе или ответственные за НИРС Е.В. Казаковой, начальнику отдела молодежной научной политики центра управления научной репутацией научного управления, на адрес электронной почты kazakova-ev@rudn.ru, в электронном виде.
Заявка должна быть подписана:
- руководителем подразделения РУДН, ответственного за проведение НТМ;
- лицом, персонально ответственным за проведение НТМ, за целевое использование средств;
- лицом, персонально ответственным за оформление и своевременную сдачу документов, связанных с организацией и проведением студенческого НТМ.
Научно-технические мероприятия (НТМ) — конференции, форумы, конгрессы, симпозиумы и иные формы научных мероприятий, организуемых с целью обмена научными знаниями по фундаментальным и прикладным наукам между студентами РУДН с участием приглашенных лекторов, практиков и иных ученых.
- Сроки подачи документов на конкурс: до 18.00 03.12.2024 г.
- Объявление итогов конкурса: январь 2025 г.
В конкурсе могут принимать участие коллективы подразделений РУДН — учебных (факультетов/институтов/академии/школы), а также состоящих из представителей (обучающихся и работников РУДН) различных подразделений РУДН, представивших заявки на проведение студенческих научно-технических мероприятий, оформленные в соответствии с требованиями.
Основные требования
1. Минимальное количество планируемых участников студенческих НТМ, если это не противоречит нормативным правовым актам РФ, Москвы, РУДН, рекомендациям Роспотребнадзора по вопросам эпидемиологической и иных ситуаций, актуальным на период проведения мероприятия и предусматривающим особые правовые режимы на период проведения мероприятия:
- проводимых в онлайн-формате — не менее 200 человек, где не менее 50% — сторонние участники;
- проводимых в офлайн-формате — не менее 200 человек, где не менее 50% — сторонние участники.
2. Наличие софинансирования НТМ из средств российских и зарубежных фондов, грантов министерств и ведомств, других сторонних компаний, организаций, собственных средств подразделений РУДН, оргвзносов и др.
3. Индексация сборника трудов НТМ в БД РИНЦ.
4. Минимальное количество стран-участников (спикеры, обучающиеся других образовательных, научных, иных организаций):
- для проводимых в онлайн-формате — не менее 5 стран;
- для проводимых в офлайн-формате — не менее 5 стран.
5. Участие в НТМ представителей (лекторов, ведущих секций, модераторов, экспертов, спикеров на пленарном заседании и т.д.) вузов, входящих в ТОП-300 международных рейтингов, в т.ч. вузов референтной группы.
6. При проведении на иностранных языках (в том числе, только отдельных секций, других мероприятий в рамках НТМ) при оценке заявки добавляется 5 баллов.
Документы:
- заявка на участие в конкурсе с обоснованием актуальности мероприятия и подтверждением его статуса, сметой планируемых расходов (Приложения 2, 3, 4 Положения о конкурсе; см. раздел «Нормативные документы»);
- выписка из протокола заседания ученого совета факультета/института/академии/школы о выдвижении на Конкурс, для других подразделений — выписка из протокола заседания Научно-технического совета (НТС);
- гарантийное письмо от подразделения о софинансировании НТМ, подписанное руководителем подразделения;
- согласие на обработку персональных данных (в форме согласия на обработку персональных данных указать наименование мероприятия «Конкурс на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий (на лучшую студенческую конференцию РУДН)»).
Комиссия проводит балльную оценку представленных заявок и рекомендует студенческие НТМ на организационную и/или финансовую поддержку. Окончательное решение принимает управляющий комитет программы развития РУДН «Приоритет-2030» РУДН после рассмотрения предложений комиссии и научно-технического совета (НТС) (Приложение 1 Положения о конкурсе; раздел «Нормативные документы»).
5 шагов к участию в Конкурсе
- Шаг 1 — Принять решение об участии в конкурсе.
- Шаг 2 — Определить студенческое НТМ, запланированное на 2025 г. на базе РУДН, для подачи на конкурс и получения организационной и/или финансовой поддержки при положительном решении.
- Шаг 3 — Оформить заявку на участие, обоснование проведения и подтверждение статуса студенческого НТМ, смету плановых расходов. Подготовить выписку из протокола заседания ученого совета факультета/института/академии/школы или заседания научно-технического совета (НТС); гарантийное письмо от подразделения о софинансировании НТМ, согласие на обработку персональных данных (в форме согласия на обработку персональных данных указать наименование мероприятия «Конкурс на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий (на лучшую студенческую конференцию РУДН)»).
- Шаг 4 — Предоставить заместителям по научной работе или ответственным за НИРС факультетов/институтов/академии/школы.
- Шаг 5 — Дождаться решения Комиссии. Победители будут объявлены на официальном сайте РУДН.
Нормативные документы:
- Форма заявки на участие в конкурсе, обоснования проведения и подтверждение статуса студенческого НТМ, плановой сметы расходов;
- Положение о конкурсе на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий (на лучшую студенческую конференцию РУДН) (приказ Ректора от 12.03.2020 № 68/ппк) (скачать); Приказ «О проведении конкурса на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий (на лучшую студенческую конференцию РУДН) (Программа развития РУДН, проект П13)»;
- Согласие на обработку персональных данных;
- Критерии оценки конкурса на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий (на лучшую студенческую конференцию РУДН).
По всем возникающим вопросам по участию в конкурсе вы можете обращаться к заместителям по научной работе, ответственным за НИРС ваших факультетов/институтов/академии/школы.
Конкурс координирует научное управление РУДН
- Начальник научного управления - Докукин Петр Александрович
- Начальник отдела молодежной научной политики научного управления - Казакова Елена Владимировна
- Председатель совета по НИРС - Роберт Антон Эрикович